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局全面推进项目物资精细化管理工作

日期:2014-10-10 来源:公司办 浏览量:次 字号:[ ] 视力保护色:

10月6日至7日,局在长沙召开项目物资精细化管理工作会,贯彻落实股份公司相关会议精神,全面部署全局项目物资精细化管理工作及项目精细化管理其他重点工作。局总经理张回家、董事长张润文、党委书记徐中义等局领导出席会议并作重要讲话。

物资是项目施工生产和成本控制的关键要素,物资管理是项目精细化管理的重要组成部分。自2009年以来,我局推行了以“管理机构专业化、采购供应集中化、消耗管理精细化、过程控制标准化、业务流程信息化”为核心的物资管理“五化”建设,初步实现了物资采购主体由项目部向局和公司两级物资公司转变,近3年局主要物资集采分供额达到65.8亿元,采购价格平均降低率6.6%,降低额4.3亿元。但也存在着集采分供比率低、资金流转不畅、电子商务平台应用进展缓慢、消耗管理精细化程度低等方面的问题。

张回家总经理在会上作主旨讲话,客观评价了我局物资“五化”建设取得的成绩和不足,全面阐述了推行项目物资精细化管理的重要性认识,明确提出了推行项目物资精细化管理工作的阶段性工作目标和主要举措。他讲,物资“五化”建设符合股份公司当前精细化管理的要求,也符合我局建设领军企业的战略需要。张总就加强“集采分供体系、电子商务采购平台应用、消耗管控体系”三项建设,落实“资金流转、机构人员、制度程序”三项保障作了重要讲话,就三项建设提出目标要求:各子分公司集采分供项目覆盖率100%;年内各子分公司自主采购物资集采分供率达到60%,2015年达到80%;年内由局集采分供的物资达到公司自主采购物资总额的15%以上,2015年达到40%以上;加强电子商务采购平台应用的建设,所有招标采购必须通过平台实施;加强物资消耗定额体系、责任主体体系、承包考核体系,降低消耗成本。张总就资金保障明确作出指示: 局将物资采购供应与资金清算进行分离,物资公司负责采购供应,财会部负责资金清算。各公司、局项目部按局资金管理办法向物资公司回款,对各单位没有按期支付的货款由财会部先向物资公司垫付,纳入各单位对局的有息负债进行管理和考核。

张润文董事长要求各单位把推进项目物资精细化工作作为“一把手”工程来抓,牢固树立“抓项目物资精细化管理就是抓效益”的思想,当前重点要加快推进物资集采分供由路内项目向路外项目延伸、由相对成熟的云南、贵州、西北等片区向其它区域延伸、由钢材、水泥等甲控物资向地材地料、二、三项料延伸,不断提高物资集采分供的覆盖面和集采率。号召全局上下拧成“一股绳”,心往一处想,劲往一处使,确保全局项目物资精细化管理工作健康有序推进。

徐中义书记会上传达了股份公司物资系统精细化管理暨深入推进物资采购电子商务系统动员大会精神,要求各单位认真组织学习、坚决贯彻落实。

局党委副书记、纪委书记曹吉波对参会人员进行了廉政警示教育。局总会计师周海辉就强化落实,保障物资集采资金有序运转强调:一是局和公司两级项目部要按照18%及以上的比例实现资金归集;二是两级财务部进行集中清算、每个月支付率不低于70%,物资公司负责供应保证、财务部负责收钱;三是对欠款及三个月以上资金,要进行资金占用费清算;四是对各子分公司物资集采欠款,纳入对各子分公司的考核,六个月以上强制划转。同时,周总就强化资金风险管控、化解诉讼风险等提出了要求。局总工程师陈德斌就构建项目物资精细化管理文件体系,深入推进局和公司两级物资集中采购,推广使用股份公司电子商务平台,促进物资消耗管理体系有效运转作了讲话。

一、四、路桥公司分别就物资消耗精细化、电子商务采购和物资集中采购工作作了经验交流。物资、财务等部门对《中铁五局项目物资精细化管理工作手册》等办法进行了宣讲。会议还安排对股份公司电子商务采购系统作了演示,对推进集采分供工作与实现集中采购资金有序流转等工作存在的困难和问题进行了研讨。
   局其他领导班子成员,局机关相关部门负责人,各子分公司总经理、分管物资、生产的领导、总会计师、物资部长、物资分公司经理等近百人参加了会议。